自転車、バイク置場のお願い

H22.9/6 月

 昨日、マンション管理業務でお願いした、自転車・バイク置場についてマンションのエントランスに張り紙をしたところ皆さん早速自転車を整理して下さいました。

ありがとうございます。

自転車置き場はみんなで使うので他の方の事を思いやりながら使いましょう!!

管理業務その3

H22.9/3 金

 マンションの管理業務はいろいろな事があると書いてきましたが、今日はその1つの紹介です。

 本日、自転車置場の整理をしました。簡単な事だと思われますけど、実はけっこう大変です。大学に入学した時は皆様自転車を使っていますが、上級生になっていくと車を所有してきます。車に乗りだしたら自転車は乗らなくなり、その方が退去されたら、自転車はそのまま放置していきます。管理会社は所有者が解らないし、勝手に処分したらそれこそ問題になります。ですので約半年間、所有者が居ないか確認して処分する3日前になるとエントランス前に移動して処分する旨の通知を出してやっと処分できます。

放置自転車が多いと自転車置場に停めるスペースが無くなり、歩道に自転車を停めだしたら警察から指導をうけるし・・・

「管理」するという事で毎日勉強させて貰っています。

学生マンション

H22.8/31 火

 今まで、弊社の物件は「学生マンション」や「学生専用」などと申してきました。今日はその「学生専用」の良い所を説明していきたいと思います。

1、入居者の95%が学生なので、試験期間などの勉強しないといけない時に、周りの入居者も試験期間ですので静かな環境で勉強できる。

2、スタディハイツで約140室あります。必ず部活の先輩などや、友達などが入居しているので、試験対策として、過去問や資料などを頂ける。

3、友達がすぐにできる。

などの良い所があります。

成約!!

H22/8.28 土

 本日、スタディハイツⅢの成約を頂きました。

どのような仕事をしていても成功した時は嬉しいですね(詐欺などの悪質な事は除外です)

宣伝・広告をして、お部屋を綺麗にして、お客様を待ます。お客様からお問い合わせが無い時や、お部屋を気に入って頂けない時などは、会社の方針が悪いのかと思ったりもしますが、弊社の「お客様の負担を軽減する」という信念を信じて、契約を頂き、お客様から「ここでお部屋を決めて良かった」と言って貰えた時は最高の幸せを感じます。

あと、数件お問い合わせがあるので気に入って頂けるように最大限の努力をしていきたいと思います。

提携業者様!!

H22.8/26 木

 弊社は、いろいろな業者様から支えられて成り立っている不動産業者です。大学関係の提携業者様として、産業医科大学は「産栄会」様、北九州市立大学は「生協」様と提携させて頂いております。

学生様が「産栄会」様・「生協」様に、お部屋を探しに行ってそれからいろいろな物件を見て、気に行った物件を提携業者である我々不動産業者が契約させて頂き、契約の条件が揃いましたら、入居して頂く形になっています。

 弊社は毎週水曜日が定休日なのですが(2月・3月は休み無です)、昨日の水曜日に提携業者からお部屋のお問い合わせがありました。

本日出社してきて、留守番電話を聞いてみたらお部屋のお問い合わせが・・・かなりショックでした。今の時期はなかなかお部屋のお問い合わせがないのに、せっかく頂いたお問い合わせを無駄にしてしましました。

くよくよしてもしょうがないので、今度から休みの日は電話を転送して帰るようにします。

紹介キャンペーン!!

H22.8/23 月

 弊社の管理物件の入所者は、家賃の支払い方法を 自動引落・振込・持参 の3種類から選択できるのですが、ほとんどの方が自動引落で家賃を支払っています。

真面目な学生が多いので家賃を滞納する事はほとんどありません。たまに忘れていたりする方もいます、毎月数百名から家賃を集金していますが1名か2名位です。それでもすぐにお支払い頂き、苦労せずに集金ができるので皆様には感謝しています。

 持参される方とお話をさせてもれえる機会があるので、入居者の特典の「紹介キャンペーン」を推進していたら、数多くの入居者の紹介を頂きました。

宣伝・広告 等いろいろありますが、口コミの力はものすごいと実感しました。

多くの、お友達や大学の後輩や先輩、お知り合いを紹介して頂き誠にありがとうございました。

保護者様の来訪時、無料駐車場完備!!

H22.8/22 日

 いつもブログに書いていますが、ミニマムプランニングの管理物件の入居者は95%学生です。北は北海道から南は沖縄まで各地の出身者が入居されています。

 やはり、お子様が心配で保護者の方と頻繁にマンションのエントランスや駐車場などで顔を合わせてあいさつをします。遠方の方は新幹線や飛行機でいらっしゃるのですが、九州・中国地方・四国 の方はETC割引の影響もあって、車で来られる方が大半です。弊社は駐車場に関しましては、医生ヶ丘地域でかなりの数を管理していますので必ず来訪時には無料で駐車場をお貸しできます。大好評です。

予約制になっていますので、車でお越しの方はお気軽に連絡ください。

管理会社の仕事②

H22.8/21 金

 以前にも管理業務を紹介しましたが、今回はマンションの設備に関する内容です。マンションは老朽化してくると配管などがサビて水漏が発生します。初期の段階で発見できれば「水滴」が落ちる位で済入居者にも被害が出ないのですが、その段階で気が付かないと、どんどん被害が拡大していきます。下の階まで水が流れ、水浸しという事にもなりかねません。

ですので、周期的に点検して日頃から清掃時や巡回時に注意していないと発見できません。先日水漏れを発見して初期の段階だったので早急に原因を調べ、修理しました。発見から解決まで3日しかかかりませんでした。

一定時間断水になり、入居者の皆様にご迷惑をおかけした事をお詫び申し上げます。

ご協力ありがとうございました。

入居者の退去

H22.8/17 火曜日

 お盆が明けても、まだまだ暑い日が続きますね!!

先週、管理物件の入居者が退去されました。綺麗に掃除をしてもらい、退去されたのですが、そのままの状態では、まだお客様に案内できないので、プロの掃除をしないといけません。

一部ですが紹介します。上の写真がエアコンを分解して、専用の薬品で高圧洗浄します。とても綺麗に仕上がり匂いもとれます。

その他いろいろあるのですが、蛇口や排水口やお風呂などを、専用の洗剤(通常 販売していません)で洗浄・漂白・殺菌します。

そのような作業も、お客様の負担を軽くしようと考えて、弊社のスタッフが行います。

大手の清掃会社に委託すると、1Rで キッチン・お風呂場・居室・エアコン洗浄・ワックス掛け・水洗パッキン交換・他 で約10万円費用がかかります。その費用の一部を「殺菌・消毒代金」などという名目で、入居時に契約金として請求している不動産業者もあります。

とにかく、「できる事は自分でする」をモットーとして毎日仕事をしています。

一人暮らし

スタディハイツⅢの居室の写真です。

H22.8/9

この状況が入居前のお部屋です。空き部屋は、換気をしたり、ほこりを取ったり、排水口に水を流したりして、手入れをしないと、匂いがしみついたり、汚れたり、傷んだりして大変です。

弊社の物件は1Kのお部屋が多く、居室の広さも8.5帖~12帖位の間取りが多いです。学生様の一人暮らしには十分な広さだと思います。